Alfred
Per chi è

Per chi ristruttura case, e non ha tempo per la segreteria.

Alfred non è pensato per un mestiere solo. È pensato per un modo di lavorare: piccole attività, fino a 10 persone, dove il titolare segue i clienti, fissa gli appuntamenti, manda i preventivi e risponde ai messaggi nei ritagli di tempo.

Ti riconosci in almeno due di questi?

Il mestiere conta poco. Contano questi segnali: se ne hai almeno due, Alfred ti fa risparmiare tempo ogni giorno.

Le richieste arrivano su WhatsApp e per mail, spesso mentre sei impegnato.

Fissi appuntamenti, visite o sopralluoghi e li devi ricordare a tutti.

Mandi preventivi e documenti e poi devi rincorrere le risposte.

Sei spesso fuori ufficio: in cantiere, in officina, in macchina, da un cliente.

Guarda Alfred al lavoro

Lo stesso assistente, sei mestieri diversi

Scegli il lavoro più vicino al tuo. Un messaggio arriva, Alfred capisce chi è e cosa serve, guarda il calendario, prepara la risposta, tu approvi, e tutto finisce al suo posto. Persone e dati sono inventati.

La stessa giornata

Prima e dopo Alfred

Una giornata qualunque di un titolare, passaggio per passaggio. Sposta l'interruttore: a sinistra quello che fai tu, a destra quello che Alfred fa da solo.

  1. 7:30

    In macchina, prima di partire

    1. 23 tra mail e WhatsApp arrivati dalla sera prima.
    2. Cominci a leggerli al semaforo.
    3. Ne rispondi a 3, di fretta, dal telefono.
    4. Arrivi al primo appuntamento: gli altri 20 restano lì.

    Alfred ha lavorato di notte

    • Ha letto i 23 messaggi
    • Li ha collegati al cliente giusto
    • Ha trascritto i 4 vocali
    • Ha salvato foto e PDF nelle cartelle
    • Ha preparato 16 risposte

    Tu: col caffè leggi, ritocchi due parole, premi Invia. In pochi minuti hai risposto a tutti.

  2. 10:00

    Durante il sopralluogo

    1. Il telefono vibra: i 3 a cui hai risposto ti rispondono.
    2. Uno propone un orario: devi controllare l'agenda, lo farai dopo.
    3. Un altro manda le misure: restano nella chat.
    4. Un nuovo contatto dal sito aspetta da ieri sera.

    Mentre parli con il cliente

    • Legge le risposte appena arrivano
    • Guarda l'agenda e trova gli orari liberi
    • Prepara la conferma dell'appuntamento
    • Salva le misure nella cartella del cliente
    • Manda la prima risposta al nuovo contatto (se l'hai attivato)

    Tu: tra un cliente e l'altro dai un'occhiata alla Plancia e approvi.

  3. 12:30

    In pausa pranzo

    1. Riapri la chat e scorri per ritrovare cosa ti aveva chiesto.
    2. Apri il calendario, cerchi un buco, proponi un orario.
    3. Risposta: «quell'ora no». Ricominci da capo.
    4. Le misure? Le cerchi tra foto e download.

    Il cliente dice «quell'ora no»

    • Ha già trovato altri due orari liberi
    • Ha preparato la nuova proposta
    • Mette l'appuntamento in calendario quando conferma
    • Fissa il promemoria per il giorno prima

    Tu: un clic su Invia. Il pranzo è un pranzo.

  4. 15:00

    In cantiere

    1. Arriva un vocale di due minuti: «lo ascolto dopo».
    2. Un fornitore chiede una conferma entro oggi.
    3. Prometti a Bianchi il preventivo entro venerdì. Te lo segni a mente.

    Mentre lavori

    • Trascrive il vocale e ne scrive il riassunto
    • Lo mette nel diario del cliente
    • Prepara la conferma al fornitore, segnata come urgente
    • Trasforma la promessa a Bianchi in una scadenza

    Tu: approvi l'urgenza dal telefono, il resto aspetta te senza perdersi.

  5. 17:30

    In ufficio

    1. «Il preventivo a Rossi l'abbiamo mandato?»
    2. Cerchi nella posta, poi nelle chat, poi chiami il collega.
    3. Venti minuti dopo: sì, il 21. E Rossi non ha mai risposto.

    Lo chiedi ad Alfred, anche a voce

    • Cerca in mail, chat e diario
    • Risponde: «Mandato il 21, nessuna risposta»
    • Ha già pronto un sollecito gentile, nel tuo stile

    Tu: dieci secondi, e il sollecito parte con il tuo ok.

  6. 20:00

    A casa

    1. Ti ricordi dei 20 messaggi del mattino. Ne recuperi 8.
    2. Il sollecito a Rossi? Domani.
    3. Il nuovo contatto del sito intanto ha chiamato un'altra impresa.

    Non c'è niente da recuperare

    • Ha scritto tutto nel registro del giorno
    • Ha aggiornato schede, diari e calendario
    • Ha mandato i promemoria per gli appuntamenti di domani

    Tu: chiudi il computer. Domattina la Plancia è di nuovo pronta.

11messaggi gestiti su 31
20rimandati a domani
1clienti persi
3cose da ricordare a mente

Una giornata di esempio, con numeri inventati: serve a far vedere i passaggi, non è una misura.

Chi lo usa, e cosa ci guadagna

Sei famiglie di mestieri con la stessa fatica: tanti clienti, tanti canali, poca segreteria.

Casa e cantiere

Imprese di ristrutturazioneIdrauliciElettricistiSerramentistiFalegnamiImpianti e fotovoltaico
  • Foto e misure dei clienti finiscono nella cartella giusta.
  • Sopralluoghi e interventi negli orari liberi del calendario.
  • Nessun preventivo resta senza risposta.

Progetto e tecnica

ArchitettiGeometriIngegneriStudi tecniciInterior designer
  • Il diario di ogni progetto, con committenti, imprese e uffici.
  • Le scadenze delle pratiche diventano promemoria.
  • Dopo ogni riunione, il riassunto e i prossimi passi.

Attività su appuntamento

AutofficineCarrozzerieParrucchieriCentri esteticiScuole guidaPersonal trainer
  • Risposte rapide a chi chiede un appuntamento, con orari davvero liberi.
  • Promemoria il giorno prima: meno buchi in agenda.
  • Richiami periodici: tagliandi, revisioni, trattamenti.

Vendita e trattative

Agenti di commercioRappresentantiAgenti immobiliariConsulenti assicurativiConcessionari
  • Ordini e richieste dai vocali, già trascritti.
  • Ricontatti periodici ai clienti silenziosi.
  • Visite, offerte e rinnovi sempre sotto controllo.

Studi professionali

ConsulentiAmministratori di condominioAgenzie di serviziStudi di progettazione
  • Documenti da raccogliere: Alfred ricorda chi deve mandare cosa.
  • Solleciti gentili, al momento giusto.
  • Ogni cliente con la sua cronologia completa.

Eventi e servizi alla persona

FotografiWedding plannerCateringScuole e corsiNoleggi
  • Richieste di preventivo con risposta in giornata.
  • Date, acconti e dettagli nel diario del cliente.
  • Promemoria prima di ogni evento o lezione.

Professioni regolamentate. Se la tua attività richiede autorizzazioni particolari o ha obblighi di riservatezza specifici (ordini professionali, segreto professionale, dati delicati dei clienti), prima di partire valutiamo insieme cosa Alfred può leggere e cosa no, e lo mettiamo per iscritto.

Cosa cambia nella giornata

Alfred non toglie il rapporto con i clienti: toglie il lavoro di scrivere, ricordare e archiviare.

Rispondi prima

Le risposte sono pronte quando apri Alfred: le controlli e le mandi in pochi secondi.

Non perdi i fili

Ogni promessa ha una scadenza e ogni cliente silenzioso un sollecito pronto.

Sai sempre a che punto sei

Il diario di ogni cliente racconta tutto, in ordine. Anche a un collega che subentra.

Le informazioni arrivano a chi servono

Ordini all'ufficio ordini, misure al tecnico, foto alla squadra: Alfred prepara il passaggio, tu approvi.

I gruppi non ti sfuggono

Nelle chat di cantiere e di squadra Alfred ti segnala quello che ti riguarda, anche se il gruppo è silenziato.

Il gestionale resta aggiornato

Alfred si collega al gestionale o al CRM che usi già e ci segna attività e note. Tu non ricopi più niente.

Alfred fa per te se…

  • usi la mail e WhatsApp Business per lavorare con i clienti;
  • hai almeno qualche decina di clienti o trattative aperte;
  • vuoi restare tu a decidere cosa si scrive ai clienti;
  • lavori su Mac (la versione per Windows è in preparazione).

Forse non fa per te se…

  • hai già una segreteria che gestisce tutti i messaggi;
  • siete più di 10 persone, con un CRM aziendale complesso;
  • i tuoi clienti ti scrivono solo tramite un portale o un gestionale.

Il tuo mestiere non è nella lista?

Raccontaci come lavori: in 20 minuti ti mostriamo Alfred su una situazione simile alla tua.

Prenota una demo